欢迎来到(dào)赣州万象城网页版和宏儒企业(yè)管理服务有限公司网站!
地址:赣州(zhōu)市章贡区会(huì)昌路9号(hào)锦(jǐn)绣锦程4栋1202室
电(diàn)话:0797-8409678
传真:0797-8409879
客服经理电话:13970722186 18970771486
邮(yóu)箱:736703710@qq.com
网址:www.wuxi.pingxiang.ankang.sys.jixi.ww38.viennacitytours.com
留(liú)人留心的管理(lǐ)艺术(shù)
——从(cóng)人力资源管理角度探讨“降低员工(gōng)流失率”的若(ruò)干方法
目前,有不少(shǎo)的企业面临“员工流(liú)失、人(rén)员紧缺”的窘境(jìng)。在越来越提倡“人性(xìng)化”管理的今天(tiān),企(qǐ)业(yè)已经充分(fèn)认识到“人(rén)”对于企(qǐ)业发展(zhǎn)的重要作用,因而(ér)企业(yè)越来越注(zhù)重(chóng)改善用(yòng)工环境,如:改善(shàn)住宿、提升伙食标准、增加(jiā)工资福利、缩短工作时间、改(gǎi)善劳(láo)动环境……但人员流失特别是一线(xiàn)生(shēng)产员工的流失仍然很严重(chóng)。
这,着实让人费解(jiě)。
笔者以(yǐ)为,对员工的管理包括“硬(yìng)件(jiàn)管理(lǐ)”和“软件管理”,硬件就是上面所(suǒ)说的住宿、就餐、工资、福利、工作时间、作业环(huán)境(jìng)等内容,而软(ruǎn)件管理则是围绕员工“心灵”的管理。硬件比(bǐ)较简单,只(zhī)要有钱,加以科(kē)学、合理地运(yùn)用就可以做到,而对“心”的管理,则是一门(mén)艺术,是一种驾驭的技巧。笔者曾任职于一(yī)家民营企业,规模不大,只有(yǒu)1000多人,起初各方面条件较为艰(jiān)苦,在用人(rén)问题(tí)上也存(cún)在不少问题,特别(bié)是一线员工的流失率很高,缺口较大。之前(qián)企业在“硬件(jiàn)”方(fāng)面也做了不少改善(shàn),虽然吸引了更多的人进入企业(yè),但一线员(yuán)工流失现象仍然十分严重。由(yóu)此可见,“硬件”在吸引人员进入(rù)企业有一(yī)定(dìng)的效果,但对于减少员(yuán)工流(liú)失方(fāng)面却(què)不见得是很好的办法。笔者花了(le)两年多(duō)的时(shí)间,从规范并落实(shí)企业的政策、规章开始,对企业的中基层管理人员进行长期(qī)、深入的培训(xùn),管理(lǐ)风(fēng)气(qì)大有好转(zhuǎn),从(cóng)而使人员高流(liú)失率(lǜ)的现象得到了有效的化解。
为此,就目(mù)前企业较为紧张的(de)“员工流失”问题,讲几点“经验”之谈(tán),祈望请教于方家。
笔(bǐ)者(zhě)首先要指出的是,员工(gōng)离开企业,尽管(guǎn)原因有很多(duō),或者是因为工资福利、劳动环境(jìng)等一些在大家(jiā)眼中的“大事”,但也可(kě)能是(shì)非常简单的一件“小事”。对于这些,我们当然有必要采取科学的方法做一些“员工离(lí)职(zhí)原因(yīn)分析”,以便于有(yǒu)针对性地采取措施加以改进。
美国的盖洛普公司通过多年大量、广泛的调研(yán),得(dé)出(chū)三(sān)点相关结论:
结论一、员工加入的是公(gōng)司(sī),离开(kāi)的是经理。
结论(lùn)二(èr)、75的员工(gōng)辞职,是辞掉了他们的经理,而不是公司。
结论三、一个(gè)典型员工离职的原因中,多(duō)达85的原因是有(yǒu)其直接主管控制的。
由此可见,员工离(lí)职绝大(dà)部分属于管理的因素(sù),如何(hé)改善管理环境,特别是(shì)提升与一线员工接触较为(wéi)紧(jǐn)密的中基层(céng)管理人员的管(guǎn)理(lǐ)素质,是很值得我们注意的。
员工自(zì)进入企业的一天起,其在企业的所(suǒ)见、所闻、所(suǒ)遇、所(suǒ)感,均有可能导致(zhì)其离职。因此,在员(yuán)工管理问(wèn)题上,应该(gāi)时(shí)时事事以员工为中心,注重每一个细节,使(shǐ)员工“顺心”。“顺心”很重(chóng)要,员工只(zhī)有觉得“顺心”,做事才(cái)能“如意”,做事“如意”了,其留在企业的机会才比较(jiào)大。其实,有很多的企业,硬件方面的(de)建设(shè)差(chà)别并不是很大,而且只要企业有了钱,做些改(gǎi)善(shàn)也比较简单。而(ér)对软件的(de)管理却可以千差万别。而(ér)且,软件的管理与(yǔ)企(qǐ)业的(de)规模、经济实力(lì)关系不(bú)大,是任何一个企业“用心”都可以做到的事情。
遗憾(hàn)的是,目前许多企业,包括专业的(de)人(rén)力资源管理部门,似乎(hū)过多地将(jiāng)员工流失率(lǜ)高(gāo)归咎于企业工资福利,或是劳动环境恶(è)**“硬件(jiàn)”,一(yī)味地做一些所谓的“市场调查”:发现有企(qǐ)业工资(zī)比较高,于是(shì)建议公司(sī)上调(diào)工资;发现人家车间(jiān)装有空调,于是要求公司在本(běn)企业也装(zhuāng)上空调……这不(bú)是一种(zhǒng)负责任的做法。诚然(rán),工资福利、劳(láo)动环(huán)境(jìng)等(děng)硬件的改善在一定时期(qī)对(duì)员(yuán)工的稳定产(chǎn)生影响是不容置疑的,但却(què)不是长(zhǎng)久之计(jì)。
美国(guó)哈佛大学教(jiāo)授梅约(Ge Mayo)和(hé)罗伯利斯伯格等人于1923~1926年及1927~1932年所做(zuò)的(de)“霍桑实验”研究结论表(biǎo)明(míng):工人不会因为(wéi)收入增加而增加(jiā)生(shēng)产量。也不会由于采(cǎi)光、休息(xī)期的长短、每(měi)日工作时数、工作方法、工资的多寡而影(yǐng)响生产量。影响生产(chǎn)量的主要因素,在于工人(rén)对他的工作、同伴、上司以(yǐ)及整个公司的情绪或感觉。
可见,收入不是激励的(de)较(jiào)佳手段,员工不会因(yīn)为(wéi)收入增加(jiā)而更加努力工作。同样,员工也不会因为收(shōu)入增(zēng)加而更长久地留在企(qǐ)业(yè)。《孙子兵(bīng)法》上讲(jiǎng),“攻心为上”,说(shuō)的就是(shì)这(zhè)个(gè)道理。管理不是简单的“管人理事”,其落脚点(diǎn)是“管(guǎn)心”,把员工的“心”管好了,他(tā)会把整个人都交给你,正所谓“士为知己者(zhě)死”,一样的道理。
笔者(zhě)以为,作为管理人员,应该树立这么一种观念:管理员工,不(bú)是要绑其手脚,而(ér)是要“收(shōu)买”人(rén)心;较好的激励,不(bú)是物质(zhì)轰(hōng)炸,而(ér)是精神抚慰。除了“硬件”设(shè)置要科学、合理外,作为人力资源管理(lǐ)部门(mén)及直接(jiē)面对员工的中基层管理人员,应该更多地从“软件”入手,即:要留人,先留心。
以下笔者就专(zhuān)从(cóng)人力资源(yuán)管理角度,对降低员工流(liú)失率几(jǐ)个(gè)重(chóng)要(yào)的“可(kě)控”环节(jiē)谈点看法(fǎ)。
一、招聘以(yǐ)“诚(chéng)”为(wéi)本。
许(xǔ)多企业(yè)在做招聘(pìn)宣传时,或许是出于对企业形象方面(miàn)的考虑(lǜ),往往(wǎng)会(huì)有意识地夸大(dà)好的方面,而掩盖(gài)企业差(chà)的(de)方面。如(rú),在(zài)厂区内搞几块草(cǎo)皮、种上几棵树就称之(zhī)为“注(zhù)重绿化(huà)、环境优(yōu)美”;挑(tiāo)几个(gè)工(gōng)资比较高的员工做样本(běn)就称之(zhī)为(wéi)“待遇优厚”;平常组织几场(chǎng)球赛(sài)就称(chēng)之为“文化活动丰富”;明明是“两班倒”,却诡称为(wéi)“每(měi)天‘正常(cháng)’上班8小时,视生产情况加班另计”……等等,诸如此类。明显地带(dài)有误(wù)导性甚至是欺骗性。一旦员工进入(rù)企业,发现一切都(dōu)不是那么(me)回(huí)事,或(huò)者(zhě)是与自己想象中的有(yǒu)差(chà)距,这(zhè)时一定会(huì)产生一种“被骗”的(de)感觉,有门路的马上会走(zǒu)掉,剩下的(de)就算(suàn)是(shì)一时找(zhǎo)不到其他出路,稍过一段时间,熟悉了周边环境,很快就跑去对面的企业上(shàng)班去了(le)。
笔(bǐ)者(zhě)很注重对“准新员工(gōng)”的诚信,不允许负责(zé)招聘的人员对应聘者(zhě)有“欺瞒”行为,特(tè)别是对于(yú)一些(xiē)诸(zhū)如厂区环境、工作环境、工作时间之类的情况,一定据实相告,因为这(zhè)些都是很快(kuài)甚(shèn)至是马上(shàng)就被(bèi)员工知道或是(shì)探听到的东西。至(zhì)于福利(lì)待遇,也一(yī)定先向员工讲清楚企业目前的水平,因为一旦员工进入企(qǐ)业,一定(dìng)会向其他人(rén)打听(tīng),你隐瞒的话只(zhī)会适得其反,就(jiù)算员工在你“善意的谎(huǎng)言”下进入(rù)企业,也很快(kuài)会产(chǎn)生“不安”情绪,而无法专心工作,甚至会(huì)很开离(lí)开。
所(suǒ)以,我们应(yīng)充分认识到,招(zhāo)聘工作不是把员工(gōng)弄进厂就(jiù)万事大吉,此时,能不能让员工“心安(ān)”,在很大程度上决定了其日后的去留问题。而让员工心(xīn)安的办法,首(shǒu)先(xiān)是(shì)要(yào)“诚”。向应聘者表(biǎo)明你的诚意,开诚布公,坦诚相(xiàng)告。刚开始(shǐ),老板也不赞成我这种做法,认为这样做(zuò)会将企业的不足都暴(bào)露在人前(qián),那应聘(pìn)的人(rén)不是更少了吗(ma)?我说,招聘工作,不是看你招了多少人,而是要看招进来的人有多少可(kě)以留下来。正是因(yīn)为我们以前的做法已经暴(bào)露出了问题,明知不奏效,为什(shí)么还要坚持下去,不改换另一种做法呢(ne)?而且,企业有(yǒu)不足这并不奇怪,再好的企业也会存在不足,问题的关键在于我们在对待自(zì)身不足时所持有的态度。员(yuán)工不是傻(shǎ)子,瞒得了一时,瞒(mán)不(bú)了(le)长久,欲(yù)盖弥彰肯(kěn)定是不行的,从长(zhǎng)远的(de)角度来看,让(ràng)员工明明白白地(dì)进来,这很有(yǒu)必(bì)要,也很关键。
二(èr)、培训以(yǐ)“法”开始。
现在很多企(qǐ)业对讲求(qiú)所谓的“法(fǎ)治”,但却很轻视(shì)对“法”的宣灌(guàn)。这(zhè)如同(tóng)国家(jiā)的(de)管理一样,如果公民大(dà)都是法盲,那么,这(zhè)个国家的法制建设一定(dìng)不好;而且(qiě),如果法律法规的制(zhì)定只是靠几个“专家”、“学者”在那里(lǐ)拍脑壳的话(huà),法(fǎ)律也一(yī)定很难(nán)实施,这也是目前过家在制订或颁布一部法律(lǜ)时,都要进行所谓的“听证会”。企业管理也是一(yī)样(yàng),对于员工来(lái)讲,通过(guò)教育培训,使其“知(zhī)法”很重(chóng)要,知法才能守法。试(shì)想,如(rú)果一(yī)个人连企业(yè)的(de)规章(zhāng)制度(dù)都不知道(dào),又何(hé)谈去遵守呢?但许多企业对这项工作其实很不重(chóng)视,甚(shèn)至只是发给员工一(yī)本所谓的《员工手册》,然后告诉他们:公司的(de)规章制度都写在这个小册子(zǐ)里(lǐ),自己回去好好(hǎo)看一看。
事(shì)实上(shàng),员工是不会主动(dòng)去了解企业的“法”的,因为他们认为所谓的规(guī)章制度(dù)也都大同小异,也从没有人从一开始就想自(zì)己会去(qù)违反企业的规定,但日(rì)后(hòu)真的(de)违(wéi)反了规章(zhāng)制(zhì)度要进行处罚的时候,他们又会跟你讲,进厂的时候你又没有告诉我这(zhè)些(xiē),我怎么知道企(qǐ)业有这样的规定呢?听(tīng)听看,很有道理吧(ba)。此时,你就真的不好(hǎo)办,如果强行处罚,员工(gōng)心里肯定(dìng)会不(bú)服,不处罚(fá)吧,有样学样,制度到(dào)之后(hòu)一定(dìng)流于形式。所以(yǐ),对于企业的规章制度须从一开始就进(jìn)行宣导,而(ér)且(qiě)要(yào)经常性地(dì)做重复(fù)动作。
在我所管理的企业中,一旦新员工进入企业(yè),一(yī)堂课不会(huì)讲所谓的“企(qǐ)业文化”,而(ér)是先上一堂“知法(fǎ)、守法”的课。把企(qǐ)业(yè)基本的规(guī)章制度告诉员工,并跟他们讲,企业(yè)是有(yǒu)组织的(de)企(qǐ)业,是有纪(jì)律的(de)企业,就好像玩游戏一样,每一个人都要遵守“游戏规则(zé)”。当然了,“法”不(bú)是管(guǎn)理者拍脑瓜或者是人(rén)力(lì)资(zī)源部自己就制定出来的东西,它(tā)首先应(yīng)该(gāi)具有群众性和合理性,合法(企业(yè)规定)但不合理(员工认同(tóng)度低)的制度,员工是(shì)不会遵守(shǒu)的。所以,企业在制定(dìng)规章时一定要(yào)考(kǎo)虑(lǜ)到其(qí)“合理性”,因内容较(jiào)为(wéi)繁多,在(zài)此不(bú)再赘(zhuì)述。
总之,员(yuán)工对规章程度认知及认(rèn)可程度,是日后管理能否(fǒu)有效执行的先决条件。
三、处罚以“理”为本(běn)。
作为一线管理人员,处理“违纪”是(shì)经常都会碰到的(de)事情。至于(yú)能否有效(xiào)地平息(xī)事态,给员工(gōng)一个(gè)口服心服的处理结果很(hěn)重要。
现在许多企业在处理此类问题(tí),往(wǎng)往较为粗糙,表面上当事(shì)人满口答应“是”,其内心却想“是——就怪了”,所谓(wèi)“口(kǒu)服心(xīn)不(bú)服”。那么,对于那些(xiē)“违纪(jì)者”,我们(men)应该(gāi)怎(zěn)么处理,才能让(ràng)员(yuán)工口(kǒu)服(fú)心服呢?是根据企业的规定,一是一,二(èr)是(shì)二,毫不留情?还是先(xiān)看看(kàn)情(qíng)节的严重(chóng)程度(dù),手下(xià)留情,法外(wài)开恩?
笔者以为,无论是“情”,还是“法”,如果离开了(le)一个“理”字,都管不好。中国人(rén)很奇怪,我们讲究情(qíng)面,同时也会“六亲不(bú)认”;我们(men)很(hěn)守法,但违反规章制(zhì)度较多的还是中国的员工,这跟日本以及美(měi)国的管理有所不同。在处理违纪时,如(rú)果你(nǐ)讲情,员工会认为你“处事不公,袒护亲己”,如(rú)果你讲(jiǎng)法,员工会认为你“铁石心肠,没(méi)有人性”。所以(yǐ),在对待(dài)违纪问(wèn)题上,你不能单讲情,也不能只讲法,你只能讲“理”,然(rán)后将“情(qíng)”、“法”糅(róu)于其中。我们(men)的(de)员(yuán)工其实是很讲道理的,有很多的员工(gōng)的软(“情(qíng)”)硬(yìng)(“法”)不(bú)吃(chī),但他一(yī)定讲道理,只(zhī)要你(nǐ)说的有道理,处罚了(le)就处罚了,心里不会有怨(yuàn)气,如(rú)果你没有将道理(lǐ)讲明,就算你是“给了情面”,也会(huì)被认为是“讨好卖(mài)乖”,心里也会不服。
所(suǒ)以,管(guǎn)理(lǐ)人员在(zài)对待员工(gōng)违纪的问题(tí)应该(gāi)做到,在讲(jiǎng)“理(lǐ)”的(de)基础上,将“情”、“法”巧妙地糅合在其中。这很(hěn)重要。同员工讲“理”,不是(shì)跟他讲大道(dào)理,说空话,而是站(zhàn)在他的立场,想一想(xiǎng)他为什么要(yào)这样做?然后耐心地跟(gēn)他(tā)说(shuō)明白(bái),当员工自己(jǐ)感(gǎn)到“不好意思”的时(shí)候,你(nǐ)才算对员工讲了“理”。
四、沟通以“义”为本(běn)。
在日常管理工作中,作为中基层管理人(rén)员(yuán),经常要面对(duì)员工,员(yuán)工有什么问题也首先(xiān)会找他的直接上级。无论是工(gōng)作上(shàng)的事(shì),还是他自己生活上的事(shì),员工能主动(dòng)找你,这是好事(shì),起(qǐ)码说明员工是信任他的上(shàng)级的。但很多管理人员很(hěn)容易忽视这一点:员工来找你(nǐ),说明他想(xiǎng)解(jiě)决某些事(shì)情,而不是随便和(hé)你说说,没有人会愿意跟自己的上级闲(xián)谈的。你(nǐ)的下(xià)级来找你,一定有他自己想要达到的(de)目的。正因为你意(yì)识到(dào)这一点,所以对员工(gōng)提(tí)出的问题(tí)要(yào)特别留意,并尽(jìn)力帮他找出解决(jué)的办法。令人遗(yí)憾的(de)是,我们在实(shí)际管理中发现,有不少(shǎo)的管理人员在处(chù)理此类问题时,很多(duō)人(rén)会怕麻烦,就算是工作上(shàng)的事,也是能推就推,或者(zhě)是推给人力资源部(bù)门,或(huò)者就干脆说“这是上面的(de)意思,我也没有办法(fǎ)”。这是极其要不得的。或许说这(zhè)话时,你没有认识(shí)到,你口中所讲的“上面(miàn)”,对于员(yuán)工来(lái)讲(jiǎng)就(jiù)是“上面的上面”了,因为你是(shì)他的直接上级,对于(yú)他来讲,你才是他(tā)的“上面”,既然是如此,你就(jiù)负有(yǒu)不可推卸的责任。
中国人是很讲究(jiū)秩序的。作为员工,只要他上面有班长,就(jiù)不会去找车间主任,而且企业一般也不允许这样做(zuò)。如果他(tā)越(yuè)过你直接去上车间主任,这(zhè)叫(jiào)“僭越”,说明你在他眼中(zhōng)没(méi)有地位和分量,或者你这个人不(bú)值得(dé)信任,你不能帮他(tā)解决问题,这(zhè)对你是一种非常大的伤害(hài)。
所以,在和员(yuán)工的沟(gōu)通的过(guò)程中,你一定要讲(jiǎng)“义”,这不是江湖义(yì)气,而是义务、义无返(fǎn)顾(gù)。不管什么问题,无(wú)论你能(néng)否解(jiě)决,一(yī)是不能推托(tuō),这是对管理(lǐ)人(rén)员基本的要求。因为这是你的责任、你的义务;第二是尽自己的(de)能力去帮他;第三(sān)是如果你(nǐ)不(bú)能帮(bāng)他解决,也(yě)一(yī)定要给他建议。总之是不能让员工觉得(dé)来(lái)找你“一点用也没有”、“白跑一趟”。员工是很(hěn)单纯的,他们(men)很讲“义气”,如果你“帮(bāng)”了他,他(tā)就会很听你(nǐ)的话,在工作(zuò)中也就会(huì)特(tè)别地小心,因(yīn)为一旦违反了纪律,就等于违反了你,他心里会(huì)觉得不安,觉得自己成了“忘恩(ēn)负(fù)义(yì)”的(de)小(xiǎo)人。相反地,如果你对于(yú)他提(tí)出的问题,表现得(dé)很冷淡,或者是借故(gù)推托,甚至(zhì)不但不(bú)帮他解决,反而(ér)冷嘲(cháo)热讽,落井下石,员工可能就会怀恨在心,一有机会就向你发(fā)难,让你下不了台。跟主管关系搞僵了,员工也会觉得没有意(yì)思,他如(rú)果在(zài)一定时期内不能取你而(ér)代之的话(huà),一定会选(xuǎn)择离开。
五(wǔ)、管理以“公”为(wéi)本。
古语说:民不(bú)患严,而患(huàn)不公。员(yuán)工不怕严(yán)格的规(guī)章制(zhì)度,员工怕的是管(guǎn)理者的做(zuò)法不公平、不公正(zhèng)。“公”不(bú)仅仅是“铁面无私(sī)”,也(yě)不仅仅(jǐn)是(shì)“一碗水端平”,它是上面所(suǒ)说的“情”、“理(lǐ)”、“法”的艺术(shù)糅合(hé)。所以,营造(zào)一个(gè)充满“正气”的管理氛(fēn)围(wéi),对(duì)于员工的稳定性很重要。“民不患寡,而(ér)患不均”,这里的“均(jun1)”不是平均,而是(shì)匀(yún)称、公平的意思(sī)。如果员工觉得你的管(guǎn)理是公(gōng)平、公正(zhèng)的,即使工资少一点,劳动(dòng)环境差一点,只要过得(dé)去(qù),员工也(yě)会(huì)很乐意地跟着你干。如果你的管理稍有(yǒu)偏颇(pō),即使条件再好,待遇再丰厚,员工也(yě)迟早有(yǒu)一天会离你而去,因为员工会(huì)觉得,在哪都可以找到工作(zuò),何必非要在(zài)这(zhè)里“受这份鸟(niǎo)气”。
所以,作为中国(guó)的(de)管理者(zhě),对于“受(shòu)气”这个词,我们要好好研究。中国自古以来就有(yǒu)“不(bú)吃嗟来之食(shí)”、“士可杀不可辱”、“人争一口气”的(de)古训,这是很值得注(zhù)意的(de)。
身为管理人员一定要记住(zhù):当你(nǐ)处理(lǐ)任(rèn)何一件员工问题的时(shí)候,一定有很多双(shuāng)眼睛在看(kàn)着你(nǐ)。你的一(yī)言一行,员工都将看到眼里(lǐ),记(jì)在心里,如何在员工面前塑造(zào)一个“公(gōng)平公正”的形象,不要动辄拿“气”给人受(shòu),就决定了你的(de)管理(lǐ)能否收到(dào)好的效果。
六、离职以“礼”待之(zhī)。
如(rú)今社会,人员辞职现象在任何一家企业都(dōu)不可避(bì)免地存(cún)在。作(zuò)为管理人员,我(wǒ)们首(shǒu)先应检讨自身甚至是整个企业(yè)的管理机制,即从管理(lǐ)甚至是整个(gè)企(qǐ)业(yè)的角度去进行反省,而不(bú)应该听之任之,甚至将责(zé)任(rèn)归咎于员工。
有的(de)企业在对待离(lí)职人员的问题上,往往(wǎng)都有(yǒu)这样一个心理:员(yuán)工要离开企业,就已经不是“自己人”了,因此,往往存在故意刁难、拖延,甚(shèn)至克扣工资、无故处(chù)罚等(děng)现象(xiàng)。
笔者以为,这些做法(fǎ)是错误的。没错(cuò),员工(gōng)离职(zhí)了,不再为(wéi)企业(yè)做贡献,对企业来说,已经不是“有用”之人,但我们(men)也不能让其成为对企业“有害(hài)”之人。在对待离职员(yuán)工的问(wèn)题上,起(qǐ)码要做到以下几(jǐ)点:
首先,一定要以“礼”相(xiàng)待。在企业中往往可(kě)以见到这样的情(qíng)景,对待(dài)办理入职手续的新(xīn)人,人(rén)事部门的工(gōng)作人员(yuán)一般会比较热情,服务比较周到(dào),因为他(tā)们知道“很(hěn)快大家就是自己人了”;但在办理离职手续时,往往(wǎng)态度(dù)会比较(jiào)冷漠,对员工提出的疑问(wèn)也表现得很不耐(nài)烦(fán),甚至故意(yì)刁(diāo)难、推托,人事部(bù)门推给车间,车间又叫员工找人事部门,搞得员工往(wǎng)往很是恼火。笔者以为(wéi),人力资源部门同时是一(yī)个服(fú)务(wù)部门,员工满(mǎn)意(yì)是衡量其(qí)工作绩效(xiào)非常重要的组成部(bù)分(fèn),较怕的就是以官僚机构自居。因(yīn)此,在对待员(yuán)工的问题上须是一视同(tóng)仁,热情周(zhōu)到,以礼相待(dài)。
其次,要诚恳地进(jìn)行挽留。对于提出离职的人员,无论在什么情况下,上级主(zhǔ)管一定要予以挽留。因为(wéi)很多离(lí)职(zhí)的人员可能(néng)是因为某一件(jiàn)很小的事(shì)情,自己解(jiě)不开疙瘩(dá),只(zhī)好以离开的(de)方式选择逃避。对(duì)于这类人,只要主管可以(yǐ)了解到他内(nèi)心(xīn)的想法,然后开解他,自然就不会轻易(yì)地(dì)提出离开(kāi)了。如果对(duì)员工的(de)辞职表(biǎo)示得毫(háo)不在意,员工会感到很失落,而且(qiě),只要你还在企业(yè),他大概是永(yǒng)远不(bú)会再进来的。对于那些工作表现(xiàn)确实比较差,又无心向上的员工,当他提(tí)出辞职(zhí)时,你也要加以安抚,一般来说,这类人会比较实(shí)际,他知道(dào)主管这么说(shuō)是(shì)给他台阶下,一般也不会赖在企(qǐ)业不走,而(ér)且觉得走(zǒu)得很(hěn)有面子。
让员(yuán)工走得有面子,他出去之(zhī)后就不(bú)会讲企业的坏话,如果你让他下了台(tái),他出去之后,说不定什么时候就(jiù)给你捅出(chū)个娄子来。
之后(hòu),要明白强扭(niǔ)的瓜(guā)不(bú)甜的道理。对那些虽(suī)然(rán)很好,在工作岗位干得很好(hǎo)、但执意要走之人,留也(yě)无(wú)益,就(jiù)索性给对方一把(bǎ)“梯子(zǐ)”,让他开开心心(xīn)地离开,这(zhè)会让员工心(xīn)存感激(jī),说不定哪(nǎ)天还会(huì)回来公(gōng)司,这(zhè)对于企业(yè)来讲,是有百利而(ér)无一害(hài)的事情。
综(zōng)上(shàng)所述(shù),员工(gōng)离(lí)开(kāi)企业,总有他的理由,有些员工选择离(lí)开确实是经过深思熟虑的,这无可厚非。但(dàn)同时我们也看到,很(hěn)大一部分的员工离开企业,往往(wǎng)带有“意气用事”的(de)成分,或者是由于我(wǒ)们(men)的管理不善导致(zhì)员工“意气用事”,对(duì)于(yú)这一部(bù)分(fèn)人,通(tōng)过采取一些方法,是可以进行挽(wǎn)留(liú)的,也是可以避免的。从(cóng)根本(běn)上讲,从员(yuán)工进(jìn)入企业开始直至离开企业,“留人留心(xīn)”这一门管理的艺术是所有管理管理人(rén)员都须努力去学(xué)习(xí),灵(líng)活去掌握的。当(dāng)然了,本(běn)文笔(bǐ)者只是从(cóng)人力(lì)资源管(guǎn)理角度的若干环节提出(chū)一些粗浅看法,希望对企业有所帮助。
注:本文发表于《中国人力资源管理(lǐ)》、《南方人才》、《南海(hǎi)人才》杂志。