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审核质量方针
只有在(zài)整(zhěng)体的审核结果基础之上才能对质量方针及其是否(fǒu)已得(dé)到(dào)有(yǒu)效贯彻进(jìn)行(háng)真正意义上(shàng)的评估。
审核方法应该包括(kuò):
与管理者进(jìn)行交谈以了解他们对质(zhì)量(liàng)的态度和(hé)承诺。
通过查阅管(guǎn)理评(píng)审的记录,可评价zui高管理者在建立、实施、监视(shì)和更新(xīn)质量方(fāng)针中所做的承诺及参与的程度。
评估管理层是否已有效(xiào)地将质量(liàng)方针(zhēn)在组织的各个层次上“翻译(yì)”成能够(gòu)理解的词语和指示,并在各(gè)个相关的职(zhí)能/层次(cì)上都有与之相对应(yīng)的(de)质量目标。
与组织的员工进(jìn)行访谈,以了解他(tā)们(men)在组织的(de)质量方针(zhēn)如何与他们自身活(huó)动相互关联方面的意识、理(lǐ)解和认知,但别挑剔这些员工用什么术语来表达他们的理(lǐ)解。
收集质量(liàng)方针通过适当的沟通方式已(yǐ)得(dé)到有效(xiào)传达的证据(jù)。
审核质量目标
审核(hé)组需要验证组织是(shì)否规定了总体(tǐ)质量目标,这些目标反映了质量方针并与组织的总体经营(yíng)目标包括顾客期望是一致、对(duì)应和协调的。审(shěn)核组应验证(zhèng)在质量目标(biāo)和组织总(zǒng)体经营(yíng)目标之间存在实质性的对应和协调(diào)关系(xì)。如果(guǒ)没(méi)有这种关系,审核员需要进一步分(fèn)析zui高管理者对(duì)质量的承诺。
质量(liàng)目标需要是(shì)可测量的并(bìng)形成文(wén)件。
质量目标并没(méi)有(yǒu)一种特定的文件(jiàn)化形式,质量目(mù)标(biāo)可以通过经营计划,管理评审的输出,年(nián)度预算(suàn)等形式出现(xiàn),由审(shěn)核组自己(jǐ)决定其文件化的程度是(shì)否已足够充分。
审核(hé)员(yuán)应获得质量(liàng)目标已在(zài)整个组织构架和过程中得(dé)到适当分解、组织总(zǒng)体(tǐ)战略目标(biāo)和管理目标联系起来并(bìng)下至特(tè)定运(yùn)营活动等几(jǐ)方面(miàn)的证据。
对于文件(jiàn)化质量目(mù)标的检查推荐应在审核活动的(de)文件评(píng)审(shěn)阶段进(jìn)行。
在审核(hé)结束之前,审核(hé)组应(yīng)使自己确信组织的质量目(mù)标是真实的(de),组织已(yǐ)为责(zé)任人提供了适当(dāng)的资源以满(mǎn)足(zú)其目标。就此问题在组织的所(suǒ)有层(céng)次进行抽样调查是适宜的(de)。
质量目标不是静态的,需要根据当前的经营状(zhuàng)况和持续改进(jìn)的(de)要(yào)求(qiú)进行更新。审核组应该验证组织(zhī)总体绩效是否反映(yìng)出质量方(fāng)针的目(mù)的,以及是否(fǒu)合理地满足了质量目标。
审核员应意识到质量目(mù)标可(kě)以使用定量或者(zhě)是定性的方式进(jìn)行衡量,同时也应牢记(jì)在质量方(fāng)针、质量目标的动态更新方面和组(zǔ)织对于持续改进的承诺之(zhī)间(jiān)存(cún)在着明确的联系。