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审核质量方(fāng)针(zhēn)
只有在整体的审(shěn)核结果基础之上才能对质量方针及其(qí)是否(fǒu)已得到有效贯彻进行真正(zhèng)意(yì)义上(shàng)的评估。
审核方法(fǎ)应该包括:
与(yǔ)管理(lǐ)者(zhě)进行交谈以了解(jiě)他们(men)对(duì)质(zhì)量的态度和承诺。
通过查(chá)阅管理评审的记录,可评价zui高管理(lǐ)者在建立、实施、监视和更新质量(liàng)方针中所做的承诺及参与的程度。
评(píng)估管理(lǐ)层是否已有效地(dì)将质量方针在组织(zhī)的各个层次上“翻译(yì)”成能够理解的词语和指(zhǐ)示,并(bìng)在各个(gè)相关的职(zhí)能/层(céng)次上(shàng)都有与之相对应的质量目标。
与组织的员工进行访谈,以了解他们在组(zǔ)织(zhī)的质量(liàng)方针如(rú)何(hé)与他们自身活动相互关联方面的意识、理解和认知,但别挑(tiāo)剔这些员工用什么术语来表达他们的理解。
收集质量(liàng)方针通过适当的沟(gōu)通方式已得到有(yǒu)效传达的证据。
审核质量目标
审核组需要验证组织(zhī)是否规定了总体(tǐ)质量目(mù)标,这些目标(biāo)反映了(le)质(zhì)量(liàng)方针并与组织的总体(tǐ)经营(yíng)目标包(bāo)括顾客期(qī)望是一(yī)致、对应和协调的。审核组应验(yàn)证在质量目标和组织总体经营目标之间存在(zài)实质性(xìng)的对应和协(xié)调关(guān)系。如果没(méi)有这种关系,审核员需要进一步分析zui高(gāo)管(guǎn)理者对质量的承诺。
质量目标需要是可测量(liàng)的(de)并形成(chéng)文件。
质量目标(biāo)并没(méi)有一种(zhǒng)特(tè)定(dìng)的文件(jiàn)化形式,质量目(mù)标可以(yǐ)通过经营(yíng)计划,管(guǎn)理评审的输(shū)出,年度(dù)预算等形式(shì)出现,由审核组自己(jǐ)决(jué)定其文件化的程度是否(fǒu)已足够充分。
审(shěn)核员应获得质(zhì)量目标已在整个组织(zhī)构架和过程(chéng)中得到适当分解、组织(zhī)总体战略目标(biāo)和管(guǎn)理目标联系起来并下至特定运营活动等几方面的证(zhèng)据。
对(duì)于文件化质量目标的(de)检查推荐应在(zài)审核活(huó)动的文件(jiàn)评审阶段进(jìn)行(háng)。
在审核结(jié)束之前,审核组应使自己确信组织(zhī)的质量(liàng)目标是真实的,组织已为责任人提供了适当的资源以满足其目标(biāo)。就此问(wèn)题在组织的所有层次进行抽样调(diào)查是适宜(yí)的。
质量目(mù)标不是静态的,需要根据当(dāng)前的经营状况和持续(xù)改进的要(yào)求(qiú)进行更新(xīn)。审核组(zǔ)应该验证组织总体绩(jì)效是否(fǒu)反映出(chū)质量方针的目的,以及是否(fǒu)合理地(dì)满足了质量目标。
审核员应意识(shí)到质量目标可以(yǐ)使用(yòng)定量(liàng)或者是定(dìng)性的方式进(jìn)行衡量,同时也(yě)应牢记在质量方针、质量(liàng)目(mù)标的动态更新(xīn)方面和(hé)组织对于持(chí)续改进(jìn)的承(chéng)诺之间存在着明确的联系。