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流程图(tú)的编制方法
企业(yè)活动流(liú)程的(de)定(dìng)义是“企业活(huó)动流程是指企(qǐ)业为了将一个或多个输入,在(zài)特定(dìng)时间(jiān)产生(shēng)特定输出的一系(xì)列逻辑关系的有序的集合”。
企业流程有以下(xià)特性,应给(gěi)予充分关注:
运动性——是由一种状(zhuàng)态想另一种状(zhuàng)态进行转变。
目(mù)的性(xìng)——是向着某一个目标进行。
有序性——流程的每个(gè)活动单元(yuán)都是按一定的逻辑关(guān)系有序排列。
连续性——流程的每项活动一(yī)环扣一环进行,不(bú)可脱节(jiē)。
全局性——每个活动单元(yuán)都按整体流程(chéng)要求承(chéng)担各自(zì)的职责、发挥各自的作用。
编制过程需要注意的几个问题
流程(chéng)图分析单元的划分应该细(xì)化到能够对环境行为和活动(dòng)过程做有意义的分析(xī),要防止分析单(dān)元过大而忽略(luè)了中间环节存在的环境(jìng)因素。
环境因素识(shí)别不要忽视产品开发设计阶段的环境因(yīn)素(sù)。
各职能部门(mén)进行环境因素识(shí)别(bié),不能只考虑办公(gōng)活动存在的(de)环境因素,还要(yào)考虑到在(zài)其(qí)管(guǎn)理职能内可控制的环(huán)境(jìng)因素和(hé)可(kě)施加影响的环境因(yīn)素。