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现在很(hěn)多IT服(fú)务企业(yè)在关(guān)注ISO20000IT服务业管理体系认证,如何(hé)取得ISO20000认证?现在向大家介绍下(xià)取得ISO20000认证主要步骤:
1.准备(bèi)
1) 明确认证的意义;
2) 确定IT服务管理认证范围;
3) 确立愿(yuàn)景,决定服务管理改进的方(fāng)面与改进(jìn)的顺序;
4) 明确认证活动(dòng)的参与方面,确定各方所期望的收益;
5) 多(duō)面地理解(jiě)认(rèn)证的内容,明(míng)确认证活动对个人和对组织的影(yǐng)响;
6) 获取(qǔ)信息:与相似(sì)规模(mó)、职(zhí)能的组织交流经验,向咨(zī)询顾问、培训提(tí)供机(jī)构、相(xiàng)关(guān)论坛和用(yòng)户组(zǔ)织咨(zī)询
7) 获(huò)得高层管理者的支持;
8) 获(huò)得ITIL、ISO20000的知(zhī)识和文档;
9)选择一家专业的有资(zī)质的(de)辅导咨询(xún)机(jī)构(gòu)为(wéi)企业(yè)导入ISO20000体系作全程辅(fǔ)导培训;
10) 选定(dìng)一家(jiā)认证机构(gòu),确认审核的(de)范围(wéi)。
2.初步(bù)评(píng)估与计(jì)划制定
1) 进行初步的评估、掌握现状(zhuàng)并进行差(chà)距分析(xī);评估(gū)明确需改进的(de)方面(miàn);管理在认证过程中的风险。
2) 制定整体的计划,获得相关方(fāng)面的支持与承诺。
3.缩小(xiǎo)差距(jù)
1) 建立、管理服务改进计划 (PDCA环) ;
2) 根据ISO20000:《服务管理规范》进行详细(xì)的评估;
3) 借鉴ISO20000、ITIL,制定(dìng)具体的服(fú)务管理的(de)政策、流程、步(bù)骤(zhòu);
4)实施服务管理流程;
5)改进服(fú)务管理的政策、流程(chéng)、步骤;
6) 定期检查和回顾。
4.认(rèn)证(zhèng)审核准备
1) 如有(yǒu)必(bì)要,联系认证机构(gòu)进行(háng)内审,为正式的审核预(yù)定时(shí)间;
2) 与(yǔ)认证机构(gòu)充分(fèn)交流以建立(lì)对审核范围、审核内容的共同理(lǐ)解;
3) 准备审核(hé)所(suǒ)需(xū)要的“证据”:文档,记录,等等。
5.认证审核
典型(xíng)的认证审(shěn)核包(bāo)括:
1) 协定(dìng)参考标准(zhǔn)和审(shěn)核范围(wéi)的条款;
2) 离场的对文档和流程的评估;
3) 现场的对员工和流程的审核;
4) 审(shěn)核结果的陈述。
如果达(dá)到(dào)ISO200000 体系要求,将(jiāng)进行ISO20000认证陈述,颁发证(zhèng)书(shū)。
6.维(wéi)护
认证的有(yǒu)效期为三年(nián);所以(yǐ),每(měi)三年,需(xū)要进行一(yī)次(cì)多面的认证审(shěn)核。每年都须由认(rèn)证机(jī)构进行“监督审核”,以确保认证质量,确保服务管理的持续(xù)改进。组(zǔ)织需要根据ISO20000的要求,进行内部(bù)审核(hé)等工(gōng)作。
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