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引 言
各(gè)类组织都可能有(yǒu)证实环境责任的需要。环境管理体(tǐ)系(EMS)〖注(zhù)〗概念和相(xiàng)应的环境审核实践,为满足这一(yī)需要提供了(le)一种途(tú)径。建立这(zhè)些(xiē)体系,旨在(zài)帮助组织制定并持续满足其环境方(fāng)针、目标、标准(zhǔn)和其他要求。
本标准提供了进行EMS审核的程(chéng)序,它对实施EMS的各种类型(xíng)和规(guī)模的(de)组织都是适用的。
注:EMS是英文environmental management system(环境(jìng)管理体系(xì))的缩写。以下直(zhí)接采用时(shí),不(bú)再加注。 中华人民共和(hé)国国(guó)家标准环境审核(hé)指(zhǐ)南 审核程序环境管理体(tǐ)系审核Guidelines for environmental auditing-Audit procedures-Auditing of environmental management systems
1 范(fàn)围本标准规(guī)定了(le)一套用于(yú)计划和实施EMS审(shěn)核的程序,以判定体系是(shì)否符(fú)合EMS审核准则。
2 引用(yòng)标准(zhǔn) 本标准引用下列标准的有关条款。本(běn)标准(zhǔn)发布(bù)时,这些引用标准均为有效版本(běn)。所有标准都将(jiāng)修订,因此,鼓励依据GB/T24001达成协议的各方尽可能采用下列标准(zhǔn)的新版(bǎn)本。IEC和(hé)ISO成员(yuán)均持(chí)有现行有效的国际标准。GB/T 24001--1996环境管理体系 规范及使用指南GB/T 24010--1996环境审核(hé)指南(nán) 通用原则GB/T 24012--1996环境审核指南 环境(jìng)审核员资格要求(qiú)
3 定义 GB/T 24010和GB/T 24001中的定义与下列定义(yì)均(jun1)适用于本标准。注:关于环境(jìng)管理的术语与定义在ISO l4050中给出(chū)。
3.1 环境管理体系environmental management system 整个管(guǎn)理体系的一个组成部分,包(bāo)括为制定、实施、实现、评审和保持(chí)环(huán)境方针所需的组织机构、计划活动、职(zhí)责、惯例、程序、过程和资源(GB/T 24001-1996)。
3.2 环境管(guǎn)理(lǐ)体(tǐ)系审核environmental management system audit 客观地获(huò)取(qǔ)审核证据并予以评价,以判断一个组织的环境管(guǎn)理体系是否(fǒu)符合所规定的环境管理体系审核准则的一个以文件支持的系统化验(yàn)证(zhèng)过程,包括将(jiāng)这一(yī)过(guò)程(chéng)的结果呈报委托方。
3.3 环(huán)境管理体系审核准则(zé)environmental management system audit criteria 审核员用来作为参(cān)照,与所(suǒ)收集到的关于该(gāi)组织环境管理体系审核证据进行比较的方针、惯(guàn)例、程(chéng)序或要(yào)求,如GB/T 24001中提(tí)到的要求,以及其他适用(yòng)的环境管理体系要求。
4 EMS审核的(de)目的、作用(yòng)与职责
4.1 审(shěn)核目的 每一次EMS审核(hé)都(dōu)应明确其目的,审核目(mù)的(de)典型实例如下:
(a) 对照EMS审核(hé)准则,确定(dìng)受审核方EMS的符(fú)合情况;
(b) 判定受(shòu)审核方的EMS是否(fǒu)得到(dào)了妥善的实(shí)施与保持;
(c) 确定受审核方EMS中可予改进的领域;
(d) 对内(nèi)部管理评(píng)审在确保EMS持续适用性和有效(xiào)性方面效能的评估;
(e) 对一个有意与之建立合同关系(xì)的组织(如一个(gè)可能成(chéng)为(wéi)供方的组织(zhī),或(huò)合资经营伙(huǒ)伴)的EMS进(jìn)行评价。
4.2 作用、职责(zé)与活动
4.2.1 审核组长 审核组长的职责是确(què)保审核根据委托方认可(kě)的审核范围和计划(huá)有效地实(shí)施与完成。此外,审(shěn)核组(zǔ)长的职责与活(huó)动还应包括:
(a) 与(yǔ)委托方(必要时并与受审核方)商(shāng)定审(shěn)核准则和范围;
(b) 获(huò)取实现审核目的所需的(de)背景材料,如(rú)受审核方的活动(dòng)、产品、服务、工作现场及周(zhōu)围环境的具体情(qíng)况、此(cǐ)前审核的详情等;
(c) 判定GB/T 24010中规定的环境审核要求(qiú)是(shì)否得到了满足;
(d) 组建审核组。在人员(yuán)的选用上,应对可(kě)能(néng)存在的利(lì)害关系予以考虑。其之后组成应与委托方达成一致; (e) 根据GB/T 24010和GB/T 24011两个指南指(zhǐ)导审核(hé)组的活动;
(f) 制(zhì)定审核计划,必要时应(yīng)与委托方、受审核(hé)方和(hé)审(shěn)核(hé)组成(chéng)员进行磋商;
(g) 将终审核计(jì)划传达到审核组、委托方和受审核方;
(h) 协调工作(zuò)文件和详细程序的准备,并下达(dá)审核组(zǔ);
(i) 设法(fǎ)解决审核(hé)中出现的问题;
(j) 当(dāng)审(shěn)核(hé)目的(de)无法实现时(shí)予以确认,并(bìng)向委托方和受审核方通报原因;
(k) 在审(shěn)核期间(jiān)及其前(qián)后代(dài)表审(shěn)核组与受(shòu)审核方(fāng)进行商谈;
(l) 及(jí)时向受审核方通(tōng)知(zhī)关于(yú)严重不(bú)符合的审(shěn)核(hé)发(fā)现;
(m) 在审(shěn)核(hé)计划规定的时间内向委托方(fāng)清(qīng)晰明确地通报(bào)审核情况;
(n) 若审(shěn)核范围内(nèi)有所(suǒ)约定,则对EMS的改(gǎi)进(jìn)提出建议。
4.2.2 审(shěn)核员(yuán) 审核员的职责和活动应包括:
(a) 根据(jù)审核组长的指导,支持审核(hé)组长开(kāi)展工作;
(b) 在审核范(fàn)围内客观地、有(yǒu)效地、富(fù)于成果地计划与开展指定的工作(zuò);
(c) 充分收集与分析有关(guān)的审核证据以确定审核发现(xiàn),并进而作出(chū)关于EMS的审核结(jié)论;
(d) 在审(shěn)核(hé)组长的指导下准备工(gōng)作文件;
(e) 将个人审(shěn)核发(fā)现(xiàn)形成文件;
(f) 保(bǎo)管好与(yǔ)审核有关的(de)文件,如(rú)有要(yào)求应予归还;
(g) 协助编(biān)写审核报(bào)告(gào)。
4.2.3 审(shěn)核组 审核组的组建应保证其具备实施审核的quan面经验(yàn)与技(jì)能,此外还(hái)应考虑以下问题:
(a) 对审核员的资格(gé)要求(qiú),例如GB/T 24012中所(suǒ)规定的要求;
(b) 有待审核的(de)组织、过程、活动或职能(néng)的类型;
(c) 人(rén)数(shù),小组成员的语言能力和技能(néng);
(d) 小组成(chéng)员与受(shòu)审核方(fāng)之间可(kě)能存在的(de)利害(hài)关系;
(e) 委托方、认证与认可机构的要求(qiú)。 审(shěn)核组中可包括(kuò)技术专家,此外,当委托方、受审核方和审核组长(zhǎng)一致同意时,还可包(bāo)括见(jiàn)习审核(hé)员(yuán)。
4.2.4 委托方(fāng) 委托(tuō)方的责任和活(huó)动应(yīng)包括:
(a) 决定是否需(xū)要进行审(shěn)核;
(b) 与受审核方接触以取得(dé)后者的充(chōng)分合(hé)作,而后启动审核;
(c) 确定(dìng)审核(hé)目的(de);
(d) 遴(lín)选(xuǎn)审(shěn)核(hé)组长或审(shěn)核机构,必要时对审(shěn)核组的组(zǔ)成予以(yǐ)审(shěn)批;
(e) 提(tí)供开展审核所需的权限(xiàn)与资源(yuán);
(f) 与(yǔ)审核组长商定(dìng)审核范围;
(h) 认可(kě)EMS审核(hé)准则;
(i) 批准审核计划;
(j) 接受(shòu)审核报告(gào)并决定其分(fèn)发范(fàn)围。
4.2.5 受审核(hé)方 受(shòu)审核方(fāng)的责任和活动应(yīng)包括:
(a) 必要时向员工传达审(shěn)核(hé)的目的(de)与范(fàn)围;
(b) 向审核组提供所需的设施(shī)以保证审核的(de)有效进行;
(c) 选派(pài)负责并胜(shèng)任的人员配合审(shěn)核组的工(gōng)作,担任现(xiàn)场向导(dǎo),并保证(zhèng)审(shěn)核组了(le)解(jiě)卫(wèi)生(shēng)、安全(quán)及其他有(yǒu)关要(yào)求;
(d) 应审核员的要求,为他们提供(gòng)调查了解设施、员工、有关信息和记录(lù)的(de)便利(lì);
(e) 协助审(shěn)核员(yuán)实(shí)现审核目的(de);
(f) 除非委托方特别禁止,可得到一份审(shěn)核报告的副(fù)本。