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江西ISO认证-服务行(háng)业推行ISO9001质量管理体系的好(hǎo)处
说到ISO9001质量管理体系认证(zhèng),大家通常就会想到制造行业,但(dàn)随着社会的(de)发展进步,同质化产品竞争越来越激(jī)烈,很多企业都在强调一(yī)点(diǎn):我们除(chú)了(le)做产品(pǐn)外,我们更多的(de)工作是在做服务(wù)!海尔的“产品、服务”更是为大家所知晓。所以,在目前社(shè)会(huì)中,服务越来越被人们(men)所重视(shì),而现在,我国有不少服务业正在探索建立科(kē)学有效的服务质量体系(xì),越(yuè)来越(yuè)多的服务(wù)行业也开始导入ISO9001质(zhì)量管理管理体系,从另一方面看,服务行业导入ISO9001质量管理体(tǐ)系更具有(yǒu)实(shí)际意义(yì)。
首(shǒu)先,ISO9000标准中的术(shù)语“产品”本(běn)身包含了服务的意思(sī);而“质(zhì)量”的含义不仅仅是指产品本身的质量,同时还(hái)需要满足顾客的交期、价格、服务等的明确的及潜(qián)在的期(qī)望(wàng),这(zhè)样,顾客更能(néng)感受(shòu)到满足感,从(cóng)而对企业的服务(wù)更感到满意(yì),满意(yì)度越高,忠诚度也(yě)就越高(gāo),回头顾客(kè)、介绍新顾客就越来越多,企业自然而然(rán)越做(zuò)越好。
其次,质量管理(lǐ)体系八大(dà)核心原则之一就是“以顾客(kè)为关注焦点。”我们大家都在这样说,但怎么做才是真正的把(bǎ)顾客当做了“焦点(diǎn)”?传统(tǒng)观念,第一是把本身产品质量做好;其次满足(zú)顾客交(jiāo)货期(qī);加上适(shì)中的产品(pǐn)价(jià)格及(jí)相(xiàng)关后续(xù)服务就好了。但随着社会进步,消(xiāo)费者要求越来越高,且同样(yàng)的(de)东西你可以提供,别人一样可以提供,为什么选择(zé)你?你的优势在哪儿?你(nǐ)的产品再好、技术再好、价格再低,可是进门(mén)老是给顾(gù)客摆脸色,我接受不了;或者(zhě)交货期(qī)一推再推,我(wǒ)同样也接(jiē)受不了;本来客户就不专业,而企业又不能(néng)给我(wǒ)提出(chū)一些(xiē)较为专业的建议供我选(xuǎn)择,同样我(wǒ)可(kě)能会(huì)选择别人,等等。
归(guī)根结底(dǐ),除了那些垄断行(háng)业、高(gāo)科技产品或别人无法替(tì)代的产品(pǐn),现在我们大家都在(zài)做服务。把顾客服务好了,什么都好了(le),哪怕我们的产品稍微(wēi)有(yǒu)些(xiē)瑕疵,顾客都(dōu)能够给予理解(jiě)和谅(liàng)解。但服(fú)务较难(nán)做,服务更多的时候靠我(wǒ)们(men)的员(yuán)工与顾(gù)客接触时给到(dào)顾客的感(gǎn)受,而人(rén)是感性动物,每个人的言(yán)行举止包括谈吐都会有所(suǒ)区别,顾客的要求也会有所区(qū)别,所以,我(wǒ)们如(rú)何去(qù)识别顾客的不(bú)同要求(qiú),规范员工的言行举止更为(wéi)更要,而ISO9001质量管理体系的建立就可以(yǐ)在一定程度上对企业(yè)有(yǒu)所(suǒ)帮助。
以下简单(dān)描(miáo)述一下(xià)导入ISO9001质量管理体系的(de)好处:
1、能使(shǐ)企业组织架构(gòu)更明确(què),职责分工更清晰。
导入ISO9001首先第一步(bù)是梳理企(qǐ)业组织(zhī)架(jià)构,明确各职能部门岗(gǎng)位(wèi)的职责权限,确(què)保
a) 领导职责、部门职责、岗(gǎng)位职责与分工明确(què);
b) 建(jiàn)立各部门服务(wù)质量目标,并经过考核以(yǐ)便努力(lì)实现目标。
2、服(fú)务管(guǎn)理到(dào)位:
a) 能够明确各(gè)自管(guǎn)理(lǐ)服务内容、服(fú)务(wù)项(xiàng)目;
b) 能够有序提供日常服务内容;
c) 能(néng)够明确员工升(shēng)迁与(yǔ)培训管理(lǐ),员工素质(zhì)提高(gāo)。
3、服务标准与(yǔ)考核要求到位:
a) 服务人员(yuán)上岗资格、条件明确;
b) 服务人员绩效考核标准(zhǔn)明确(què);
c) 所提(tí)供(gòng)服务标准、考核标准明确;
d) 人员招(zhāo)聘标准、考(kǎo)核标准明确。
4、后勤管理到(dào)位:
a) 设备(bèi)、物资购买(mǎi)等(děng)管理制度明确;
b) 内(nèi)部文件、档(dàng)案(àn)资(zī)源(yuán)管理电脑化。
5、改(gǎi)进机制的建立:
a) 建立内部审核机(jī)制,及(jí)时发现问题,解(jiě)决问(wèn)题;
b) 建立预防(fáng)机制,多方听取(qǔ)意见,增强客户满意。
6、提高公司的有名度(dù)
ISO9000证(zhèng)书的获得,标志着(zhe)能(néng)够为顾客(kè)提供(gòng)完善、周(zhōu)到、好的管(guǎn)理服务,增加他们公司的信赖,无(wú)形之(zhī)中(zhōng)提高公司(sī)的人气(qì)与名(míng)气。
7、提高公司的经济效益
完善的管(guǎn)理体系可在一定程度上(shàng)节(jiē)约管理成(chéng)本,建立公司的行(háng)业(yè)信誉,从(cóng)而给公司带来经济效益。
总(zǒng)之,企业通过导入ISO9001质(zhì)量管理体系,让全体员工(gōng)的意识和能(néng)力得到一定程(chéng)度(dù)的(de)提升,规范各岗位作业流(liú)程,使(shǐ)企业内部沟通更为顺畅,职责分工(gōng)更明确,达到事事有人(rén)负责、事事有规(guī)范标准、出了问题能够得到(dào)及(jí)时发现(xiàn)及(jí)处理、终达到事事有提高的(de)目的。