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3 环(huán)境审核要求
环境审核应针对(duì)明(míng)确界定并(bìng)以文件支持的主题事(shì)项,应(yīng)确定主(zhǔ)题事(shì)项(xiàng)的责任(rèn)方并载入文件。
开始审核的前提条件是,在与委托方(fāng)的(de)磋商后,审核组长认为:
--具备了关(guān)于审核主题事项的充足适用的信息资料;
--具备了开(kāi)展审(shěn)核(hé)活动所(suǒ)需的充足资源;
--能取(qǔ)得受审(shěn)核(hé)方的充分合作。
4 通用原(yuán)则(zé)
4.1 目的和范围
审核应建立在委托方所规(guī)定的审核目的的(de)基础(chǔ)上。审(shěn)核范(fàn)围是根据(jù)满足审核(hé)目的的需要,通过(guò)审核组(zǔ)长与(yǔ)委托方(fāng)的磋商决定的。审核范围规定了审核的内容和区域。
应在审核开(kāi)始前将审核目的与范围通报受(shòu)审核方。
4.2 客观性,独(dú)立(lì)性与能力
为了确(què)保(bǎo)审(shěn)核过程(chéng)及其发现与结论的客观性,审核组成(chéng)员应独立于他们(men)所审核的活动。他们在(zài)审核全过程中,应当保持客观,不存偏见,无(wú)利(lì)害关系。
审核(hé)活(huó)动是由内部还是外(wài)部人员承担,由委(wěi)托方决定。从组(zǔ)织内部(bù)选择的审核组成员不应与(yǔ)受审核主题事项的直接(jiē)责任(rèn)人(rén)员(yuán)有责任关(guān)系。
审核组(zǔ)成员(yuán)应具备从事审(shěn)核工作所需的知识、技能与经验。
4.3 职业诫律
审核员在(zài)从事(shì)环境(jìng)审核的(de)过(guò)程中,应恪守(shǒu)"认真、勤勉(miǎn)、娴熟、明断"的诫律(lǜ)。
审核组(zǔ)与委托方之间应做到保守机密和充分信赖。除非出于法律(lǜ)要求,没有委托方的许可(必要时(shí)包(bāo)括受审核方的许可),审核组成员不得将审(shěn)核中得到的信息或文件,以及终审核报告,泄漏给任何第三方(fāng)。
审核员应遵循(xún)质量保证程序。
4.4 系统化的程序(xù)
环境审核应根据(jù)本(běn)章提供的通用(yòng)原则和针对相应类(lèi)型环境审核的指南予以(yǐ)实施。
注:例如(rú)GB/T 24011给出了(le)关于实施环境管理(lǐ)体系审核的(de)指南。
为了加强一(yī)致性和(hé)可靠性,环境审核应(yīng)根据一套确切(qiē)规定并以文件支持(chí)的方法和系统化程序予(yǔ)以实施。任何(hé)类型的(de)环境审核,都应采用(yòng)一致的方(fāng)法与程序。除非出于审核中个别(bié)特性的(de)特殊需要(yào),方可出现与其他类型审核程(chéng)序的(de)差别(bié)。
4.5 审核准则,证(zhèng)据和发现
环(huán)境审核(hé)的一(yī)个早期的基本步骤是(shì)确定审核准(zhǔn)则。首(shǒu)先,这些具有适当详(xiáng)尽程度的(de)准则须取得审(shěn)核组(zǔ)长和委托方的共同认可,然后提交受审核方。
应收集、分析(xī)、说明(míng)并记录所需信息,为(wéi)审查和评价过程提供审核证据,以(yǐ)判定是否(fǒu)符合审核(hé)准则。
审核(hé)证(zhèng)据(jù)的质量和数量应达到这样的水平。即由称职的环境审核员参照同一(yī)审核准则,独(dú)立地(dì)对同样的审核(hé)证据(jù)进(jìn)行评价,能(néng)取得相似的审核发(fā)现。
4.6 审核发现与结论的可靠性
对环境审核过程的安排,应做到使(shǐ)审核(hé)所(suǒ)发现(xiàn)与结论的可靠(kào)性达(dá)到委托方(fāng)和审核员所期(qī)望(wàng)的可信程(chéng)度。
由于(yú)环境审核在一(yī)定(dìng)程(chéng)度上要受到(dào)时间和资源的限制,审核中收(shōu)集到的审核证据不可避(bì)免地只是可得信息的样(yàng)本,因(yīn)而(ér)所有(yǒu)类(lèi)型的环境审核中都(dōu)必然地具有不确(què)定性因(yīn)素。对此应提(tí)请环境(jìng)审核(hé)结果(guǒ)的所有使用者(zhě)注意。
环境审核员在审核(hé)过程中应考虑到所收集的审核证据的局限性,认识到审核发现和审核结(jié)论的不确定性,并在对(duì)审核进行计划和实施时对这些因素(sù)予以考虑。
环境审核员应努力获取(qǔ)充足(zú)的(de)审核证据(jù),使可能影响(xiǎng)任何审核(hé)结论的个别重要审核发现和次要审核发(fā)现的集合都(dōu)能得(dé)到(dào)考虑(lǜ)。
4.7 审核(hé)报告
应以书面报告(gào)的形式将审核发(fā)现(和)或其概要报送委托方(fāng)。如无委托方的特别(bié)禁止,受审核(hé)方也应得到一(yī)份(fèn)审核报告的副本。
审核报(bào)告中可包括(但不仅(jǐn)限于(yú))下列有关审(shěn)核的信息:
(a) 受审核方和委托方的名称(chēng);
(b) 商定(dìng)的审核目的和范围;
(c) 商定(dìng)的审核准则;
(d) 审核持续的时间和进行(háng)审核的日期;
(e) 审核(hé)组成员名单;
(f) 参与审核的受审核方代表名单;
(g) 对报告内(nèi)容保密性质的声明;
(h) 审核报告分(fèn)发单位名(míng)单;
(i) 关(guān)于(yú)审核过程(chéng)的简要(yào)说明,包括所(suǒ)遇(yù)到(dào)的障碍(ài);
(j) 审核(hé)结(jié)论。
审核报告中应(yīng)包含以上哪些内容,还(hái)须增(zēng)加何种内容,由审核组长与委托方共同商(shāng)定。
注:决定对审核发现应(yīng)采取(qǔ)的(de)纠正措施通(tōng)常是(shì)委(wěi)托方或受审核(hé)方的责任,但如与委(wěi)托方有协议在先,审核员(yuán)可就此提出建议。
附录A
(提示的(de)附录)
文献目录
GB/T 24001-1996 环(huán)境管理体系 规(guī)范(fàn)及使用指南
GB/T 24011-1996 环(huán)境审(shěn)核指南 审核程序(xù) 环境管理(lǐ)体(tǐ)系审核
GB/T 24012-1996 环境(jìng)审核指南 环境审核(hé)员(yuán)资格要(yào)求
ISO 14050, 环境管理──术语与(yǔ)定义