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引 言
各类组织都可能有证实环境责任的需要。环境管理体系(EMS)〖注〗概(gài)念(niàn)和相(xiàng)应(yīng)的(de)环(huán)境审(shěn)核实(shí)践,为满足这一需要提供了一(yī)种途径。建(jiàn)立这些体系,旨在帮助组织制定(dìng)并持续满足其环(huán)境方(fāng)针、目标(biāo)、标准和其他要求。
本标准提供了进行EMS审核的(de)程序,它对实施EMS的(de)各(gè)种类型和规模的(de)组织都(dōu)是(shì)适用(yòng)的。
注:EMS是英(yīng)文environmental management system(环境管理体系)的缩写。以下直接(jiē)采用时(shí),不再加注(zhù)。 中华人民共和国国家标准环境审核指南 审核程(chéng)序环境管理体系(xì)审核Guidelines for environmental auditing-Audit procedures-Auditing of environmental management systems
1 范围本(běn)标准规定了一套用于计(jì)划和实施EMS审核的程序,以判(pàn)定(dìng)体系(xì)是否符合EMS审核准则。
2 引用标(biāo)准 本标准引用下(xià)列标(biāo)准的(de)有关条款。本标准(zhǔn)发(fā)布时,这些引用(yòng)标准均为有效版本。所有标(biāo)准都将修(xiū)订,因此,鼓励依据GB/T24001达成协(xié)议的各(gè)方尽可能采用下(xià)列标(biāo)准的(de)新版本。IEC和ISO成员(yuán)均持有现行有效的国际标准。GB/T 24001--1996环境管理体系 规范(fàn)及使用指南GB/T 24010--1996环境审(shěn)核指南 通用(yòng)原则(zé)GB/T 24012--1996环境审核指南 环(huán)境审核员资(zī)格要求(qiú)
3 定义(yì) GB/T 24010和GB/T 24001中的定义(yì)与下列(liè)定义均适用于本(běn)标(biāo)准(zhǔn)。注:关于(yú)环境管(guǎn)理(lǐ)的术语与(yǔ)定(dìng)义在ISO l4050中给出。
3.1 环境(jìng)管理体系environmental management system 整(zhěng)个管理体系的一(yī)个组成部分(fèn),包括为制定、实施、实现、评审(shěn)和保持环境方(fāng)针所(suǒ)需的组织机构(gòu)、计划活(huó)动、职责、惯例、程序、过程和资源(yuán)(GB/T 24001-1996)。
3.2 环(huán)境管理体(tǐ)系审核environmental management system audit 客观地获(huò)取审核证据(jù)并予以评价,以判断一(yī)个(gè)组织的环境管(guǎn)理体系是否符(fú)合所规定的环境管理体系审核准则的一个(gè)以文件支持(chí)的系统(tǒng)化验证过程,包括将这一过程(chéng)的结果(guǒ)呈报委托方。
3.3 环境管(guǎn)理(lǐ)体(tǐ)系审核准则(zé)environmental management system audit criteria 审核员(yuán)用来作为参照,与(yǔ)所收(shōu)集到的关于该组织环境管理体(tǐ)系审(shěn)核证据进行比较(jiào)的(de)方针、惯例、程序或要(yào)求,如GB/T 24001中(zhōng)提到的要求,以及其(qí)他适用的环境管理体(tǐ)系要求。
4 EMS审核的目(mù)的、作用(yòng)与职责
4.1 审核目的 每(měi)一次EMS审(shěn)核(hé)都(dōu)应明确其目的,审(shěn)核(hé)目(mù)的典(diǎn)型实例如下:
(a) 对照EMS审核准则(zé),确定受审核方EMS的符(fú)合情况(kuàng);
(b) 判定(dìng)受(shòu)审核方(fāng)的EMS是(shì)否得到了妥善的(de)实施与(yǔ)保(bǎo)持;
(c) 确(què)定受审核(hé)方(fāng)EMS中可予改(gǎi)进的领域;
(d) 对内部管理评审在确保EMS持(chí)续(xù)适用性和有效性方面效能的评估(gū);
(e) 对一(yī)个有意(yì)与之(zhī)建立合同关系的组织(如一个可能成为供方的组织,或合资经营伙伴(bàn))的EMS进行(háng)评价。
4.2 作(zuò)用、职责与活动
4.2.1 审核组长 审核组长(zhǎng)的职责是确保审(shěn)核根据(jù)委托方认可的审核范围和计划有(yǒu)效地(dì)实施与(yǔ)完成。此外(wài),审核组长的职责与活动还应包括:
(a) 与委托方(必要时并与受审核方)商定审核准则和范围;
(b) 获取实现审核(hé)目的所需(xū)的背(bèi)景材料,如受审核(hé)方的(de)活动、产品、服务(wù)、工作现场(chǎng)及周围环境的具(jù)体情况、此前审核的详情等(děng);
(c) 判定GB/T 24010中规(guī)定的环境审核要(yào)求(qiú)是否(fǒu)得到了满足;
(d) 组建审(shěn)核组。在人员的选用上,应对可(kě)能(néng)存在的利害(hài)关(guān)系予(yǔ)以考虑。其之(zhī)后组(zǔ)成应与(yǔ)委(wěi)托方达成一致; (e) 根据GB/T 24010和GB/T 24011两个指南指导审(shěn)核(hé)组(zǔ)的活动(dòng);
(f) 制定审核计划,必要时应与委托方、受(shòu)审核方和审核(hé)组成(chéng)员进(jìn)行磋商(shāng);
(g) 将终审核计(jì)划传达到(dào)审核组、委托(tuō)方和(hé)受(shòu)审核(hé)方;
(h) 协调工作文件(jiàn)和详细程序的准备,并下达(dá)审核组;
(i) 设法解决(jué)审核中出(chū)现的问题;
(j) 当审核目的(de)无法实现时(shí)予(yǔ)以(yǐ)确认,并向委托方(fāng)和受审核方通报原(yuán)因;
(k) 在审核(hé)期间及(jí)其前后(hòu)代(dài)表(biǎo)审(shěn)核组与受(shòu)审(shěn)核方进(jìn)行商谈;
(l) 及(jí)时(shí)向受审(shěn)核方通知(zhī)关于严重不符合(hé)的审核发(fā)现;
(m) 在审核计划规定的时间(jiān)内向委托方清晰(xī)明(míng)确地通报审核(hé)情况;
(n) 若审核范围(wéi)内有所约定,则对EMS的改进提出建议(yì)。
4.2.2 审核员 审核员的职(zhí)责和(hé)活(huó)动应包括(kuò):
(a) 根(gēn)据审核组长(zhǎng)的指导(dǎo),支持审核组长开展工作(zuò);
(b) 在审(shěn)核(hé)范围内(nèi)客观地、有效地、富于成果地(dì)计划与开(kāi)展指定的工(gōng)作;
(c) 充分收集与分析有关的审核(hé)证(zhèng)据以确定审核(hé)发现,并进而(ér)作出关(guān)于EMS的审(shěn)核结论;
(d) 在审核组(zǔ)长的指导下(xià)准(zhǔn)备工作文件;
(e) 将个人审核发(fā)现形(xíng)成文件;
(f) 保管好与(yǔ)审(shěn)核有关的文件,如有要求(qiú)应予归还;
(g) 协(xié)助编写审核报告。
4.2.3 审(shěn)核组 审(shěn)核组(zǔ)的组(zǔ)建应保证其具(jù)备实(shí)施(shī)审核的quan面经验与技能,此外还应考虑以下问(wèn)题:
(a) 对审核员(yuán)的资格要求(qiú),例如GB/T 24012中(zhōng)所规定的要求;
(b) 有待审核的组织、过程、活动或职能的类型(xíng);
(c) 人数,小组(zǔ)成员的(de)语言能力和技能;
(d) 小组成(chéng)员(yuán)与受(shòu)审核(hé)方之间可能存(cún)在的利害关系;
(e) 委(wěi)托方(fāng)、认(rèn)证与认(rèn)可机构的要求。 审核组(zǔ)中可包括技术专家,此外,当委(wěi)托(tuō)方、受审核方和审核组长一(yī)致同(tóng)意时,还(hái)可包括见习审核员。
4.2.4 委(wěi)托方(fāng) 委托(tuō)方的责任和活动应包括:
(a) 决(jué)定是否需要进行审核;
(b) 与受审核方接触以取(qǔ)得后(hòu)者的充分合作(zuò),而后启动审(shěn)核(hé);
(c) 确定审(shěn)核目(mù)的;
(d) 遴选审核组(zǔ)长或审核机构(gòu),必(bì)要时对(duì)审核组的组成予以审(shěn)批;
(e) 提(tí)供开展审核所需的权限与资源;
(f) 与审核组(zǔ)长商定审(shěn)核范(fàn)围;
(h) 认可EMS审(shěn)核准则;
(i) 批准审核计划;
(j) 接受审核(hé)报告(gào)并决定其分(fèn)发(fā)范围。
4.2.5 受审核方 受(shòu)审核方的责任和活动(dòng)应包括:
(a) 必要(yào)时向(xiàng)员工传(chuán)达(dá)审(shěn)核的目(mù)的与范围;
(b) 向审核(hé)组(zǔ)提供所需的设施(shī)以保(bǎo)证审核的(de)有效进行;
(c) 选(xuǎn)派负责(zé)并胜任(rèn)的人员(yuán)配合审(shěn)核组的(de)工作(zuò),担任现场向导,并(bìng)保证审核组(zǔ)了解卫(wèi)生、安(ān)全及其他有关要(yào)求;
(d) 应审核员(yuán)的要(yào)求,为他们提供调查了解(jiě)设(shè)施(shī)、员(yuán)工、有关(guān)信(xìn)息和记录的(de)便(biàn)利;
(e) 协助审核员实现审(shěn)核目的(de);
(f) 除非委(wěi)托方特别禁止,可得到(dào)一(yī)份审核报告(gào)的副本。