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(一)有机食品认(rèn)证(zhèng)程序(xù)
1、申请者向认证中心提出正式(shì)申(shēn)请,填写申请表 和交纳申请费。
2、认证中心核定费用预算并 制(zhì)定初步(bù)的检查计(jì)划。
3、申请者交(jiāo)纳申请费 等相关费用,与认证中心(xīn)签订认证检查合同,填写有关情况调查表并准备相(xiàng)关材料。
4、认证中心(xīn)对材料进行初审并对申请者进行综合(hé) 审(shěn)查。
5、实地(dì)检查(chá)评估。认证中心在确认申 请者已经交纳颁证所(suǒ)需(xū)的各项费用(yòng)后,派出经认证中心认(rèn)可的(de)检查员,依据《有机食品认证技(jì)术准则》,对(duì)申请者的产(chǎn)地、生产(chǎn)、加 工、仓储、运输、贸易等(děng)进行(háng)实地检(jiǎn)查(chá)评估,必要(yào)时需对土壤、产品取(qǔ)样检测。
6、编写(xiě)检查报(bào)告。检查员完成(chéng)检查后(hòu),编写(xiě)产地 、加(jiā)工厂、贸易检查报(bào)告。
7、综合审查评(píng)估 意见(jiàn)。认证中心根据申请者(zhě)提(tí)供的调查表、相关(guān)材(cái)料和(hé)检查员的检查报告进行综合(hé)审查评估,编制颁证(zhèng)评估(gū)表,提出评估意见提交颁 证委员会审议。
8、颁(bān)证委员会决议。颁(bān)证委 员会对申请者的基本情(qíng)况调查表(biǎo)、检查员的检查报告(gào)和(hé)认证中心(xīn)的评估意见(jiàn)等材料进行审查(chá),作出是否颁发有机证(zhèng)书的(de)决定。
9、颁发证书。根据颁(bān)证委员会决议,向符合条件 的申请(qǐng)者颁(bān)发证书。获证申请(qǐng)者(zhě)在领取证(zhèng)书之前,需对检查(chá)员报告进行(háng)核实(shí)盖章,获有条件颁证(zhèng)申请者要按认证中心提(tí)出(chū)的意见进(jìn)行 改进做出书面承诺。
10、有(yǒu)机食品标志的使用 。根据有机(jī)食品证书和《有机食品标志管理章程》,办(bàn)理有机标志的使用手续(xù)。
(二(èr))有机食品认证流(liú)程 图(tú)
(三)认证机构认证(zhèng) 程(chéng)序的时限
1.目(mù)的
认证机(jī)构(gòu)检查和认证程序的目的是在 客户与认证机构之(zhī)间建立起(qǐ)合作关系(xì)和有效的(de)建设(shè)性的调(diào)查(chá)和(hé)决策机制,以及在认(rèn)证机构保证下对(duì)有机食品商业贸易的(de)控(kòng)制。该程序 是(shì)为有机生产者、认证机构以(yǐ)及消费者的利益而(ér)制定的。
2.认证程序的(de)时限
2.1 申请(1周)
直接向认证机构申请,认(rèn)证机构(gòu)将询(xún) 问有关基础(chǔ)上的一些信息以便(biàn)进行严格而可信的费用(yòng)预算(suàn)。
2.2 合同和(hé)费(fèi)用预算(1周)
在所提供信息(xī)的基(jī)础上,第二周申(shēn)请 者(zhě)会收到一(yī)份(fèn)检查合同以及一份费用预算、检查(chá)程序、时间表(biǎo)和有关技(jì)术细节的说明。
2.3 检查(根(gēn)据地区(qū)、产地情况时间可能不同3-7 天)
认证机构指派一名有经(jīng)验的 检查员执行检查,他将提供一份详尽的检查(chá)时间表(biǎo),并要(yào)求通知申请者在当地的合作伙伴等细节。
检查包括申请者的有机生产内部规章 制度,生产地以(yǐ)及参观包装、房屋(wū)、仓库和加工厂,新文件、记录和zui终(zhōng)与(yǔ)申请(qǐng)者的(de)讨论。
2.4 检查员(yuán)报告(2周)
检查中的调查报告与有关文(wén)档(dàng)一起寄到(dào)认(rèn)证机(jī)构办 公室(shì)。如检察(chá)员(yuán)有疑问,可随时提出追加一次检查(chá)。检查员报(bào)告将在其检查完(wán)成后的2周内提(tí)交认证机构(gòu)。
2.5 综合审查评(píng)估(3周)
认(rèn)证中心将检查员(yuán)报告的结(jié)果与(yǔ)认证机构《有机食 品认证技术准则》进行对照,如经事先同意,还将应(yīng)用附加标(biāo)准。认证中(zhōng)心形(xíng)成一份包括“有机生(shēng)产是否(fǒu)符合(hé)准(zhǔn)则要求以及改进 措施”在内(nèi)的“综合(hé)审(shěn)查(chá)评估报(bào)告”。
2.6 颁(bān)证决议(2周)
认证中心将“综合审(shěn)查评估报 告”提交颁证委员会,颁证委员会将作出是(shì)否颁证的决(jué)议。
2.7 付款及(jí)颁(bān)证(2周)
在检查开始之前须付款50,当认证 决议生效时(shí)须(xū)付清余额并(bìng)得到发票。认(rèn)证机构将(jiāng)会在检(jiǎn)查(chá)员检查后90天内颁发(fā)证书(shū)。